1. Allgemeines 

1.1 
Die Verwendung personenbezogener Daten durch die Qursy GmbH, Köferinger Straße 21, 81249 München (im Folgenden „Reformaré“), richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie nach den vom Nutzer erteilten Einwilligungen. 

1.2 
Reformaré betreibt Studios für Reformer Pilates & zusätzliche recovery Angebote. Über Reformaré können verschiedene Dienstleistungen im Bereich Sport und Freizeitgestaltung sowie zugehörige Produkte („Sport- und Recoveryangebote“) gebucht, reserviert oder gekauft werden. Diese werden von Reformaré im Eigenvertrieb erbracht. Vertragsgegenstand ist die Nutzung dieser Dienstleistungen durch den jeweiligen Nutzer („Nutzer“). 

1.3 
Reformaré misst dem Schutz personenbezogener Daten hohe Bedeutung bei und behandelt diese vertraulich sowie gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG). 

1.4 
Nutzer werden gebeten, ergänzend die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Reformaré zu lesen, die wichtige Informationen zum Vertragsverhältnis enthalten. 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten 

2.1 
Reformaré erfasst und speichert Informationen, die der Nutzer im Rahmen der Online-Buchung über die Plattform Eversports oder direkt im Studio angibt. Dies umfasst auch Daten, die im Zuge der Kommunikation (z. B. E-Mail, Telefon, vor Ort) übermittelt werden. 
Reformaré verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. 
Eversports handelt dabei als Auftragsverarbeiter und erfüllt die gesetzlichen Informations- und Dokumentationspflichten gemäß Art. 28 DSGVO. 

2.2 
Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden (sofern angegeben): 

Name, Vorname 

E-Mail-Adresse 

Telefonnummer 

Geschlecht 

Geburtsdatum 

Anschrift (optional) 

Profilbilder (optional) 

Buchungs-, Produkt- und Zahlungshistorie 

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

3.1 
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu folgenden Zwecken: 

Durchführung von Buchungen, Reservierungen und Verwaltung offener Produkte 

Erstellung von Rechnungen 

Verwaltung der Buchungshistorie 

Benachrichtigung bei Terminänderungen 

Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung 

3.2 
Mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgt zudem: 

Versand des Newsletters (bei Anmeldung) 

Marketing- und Informationszwecke zu Angeboten von Reformaré 

Der Newsletter kann jederzeit per Abmeldelink oder E-Mail an hello@reformare.de widerrufen werden. 

3.3 
Nach Widerruf einer Einwilligung oder Vertragsbeendigung werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht, § 147 AO) entgegenstehen. 
Standardmäßig werden inaktive Nutzerprofile zwei Jahre nach der letzten Buchung gelöscht. 

4. Datensicherheit und Auftragsverarbeitung 

4.1 
Personenbezogene Daten werden in geschützten Systemen gespeichert. Der Zugriff ist nur autorisierten Personen möglich. 

4.2 Reformaré nutzt Eversports GmbH als Auftragsverarbeiter zur Verwaltung von Buchungen und Kundenprofilen. Informationen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen finden sich hier.

4.3 
Weitere beauftragte Dienstleister können sein: 

Softwareanbieter zur Buchungs- und Produktverwaltung 

Kommunikations-Tools für Kundenkontakt (z. B. E-Mail-Provider) 

Externe Hosting- oder Zahlungsdienstleister 

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur Vertraulichkeit verpflichtet. 
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU / EWR. 

4.4 
Reformaré informiert den Nutzer unverzüglich, wenn eine schwerwiegende Datenschutzverletzung bekannt wird, die dessen Rechte oder Freiheiten beeinträchtigen könnte. 

5. Cookies und lokale Speicherung 

Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit verwendet die Website Cookies. 
Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Einige Cookies sind für die Funktionalität der Website erforderlich („essenzielle Cookies“), andere dienen statistischen oder Marketingzwecken. 
Die Nutzung optionaler Cookies erfolgt nur nach Zustimmung (Consent-Banner). 
Nutzer können Cookies jederzeit über ihre Browser-Einstellungen löschen oder deaktivieren. 

6. Einsatz von IONOS WebAnalytics

Diese Website nutzt IONOS WebAnalytics, einen Webanalysedienst der IONOS SE, zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots.

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die Erfassung erfolgt über einen Pixel oder Logfiles. Die übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.

Erfasst werden unter anderem Informationen wie Referrer (zuvor besuchte Website), aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs. Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und Verbesserung der Website verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots).

7. Zustimmungserklärung 

Bei Online-Buchungen über Eversports bestätigt der Nutzer durch Setzen des Häkchens, dass er die Datenschutzbestimmungen von Reformaré gelesen und akzeptiert hat. 
Bei Buchungen vor Ort erfolgt die Bestätigung durch Unterschrift auf dem Studioformular. 
Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die in Abschnitt 2 genannten personenbezogenen Daten zu den in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecken verarbeitet werden. 

8. Rechte der betroffenen Personen 

8.1 
Nutzer haben jederzeit die Rechte auf: 

Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: 

Qursy GmbH / Reformaré 
Köferinger Straße 21 
81249 München, Deutschland 
hello@reformare.de 

Datenschutzbeauftragte: Dr. Tanja Schweiger

8.2 
Beschwerden können außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden: 
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) 
Promenade 18, 91522 Ansbach 
www.lda.bayern.de 

9. Änderungen der Datenschutz­erklärung 

Reformaré behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher oder betrieblicher Anforderungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf www.reformare.de/datenschutz abrufbar. 

Stand: Juli 2026 
© Qursy GmbH